Planning de gestion de salles

1. Le planning des salles, pour qui ?

Le planning Joynit est particulièrement adapté pour les les entreprises, les collectivités, ou tout autre groupe de personnes qui ont besoin de centraliser la réservation des salles dans un planning simple et accessible.

🔸Les salles communales
🔸Des salles de réunions
🔸Des ressources partagées (par exemple un véhicule)
🔸Un terrain de sport
🔸Et bien d'autres cas possibles !


Le mode de partage du planning des salles Joynit est vraiment facile, un simple lien, éventuellement protégé par un code d'accès suffit, pas besoin de forcer vos membres à se créer un compte !

‍2. Paramétrage avec 1 type par salle (ou ressource)

Le planning Joynit vous donne la possibilité de configurer des types personnalisés que souhaiter voir apparaître dans votre planning. L'usage de types personnalisés permet d'avoir une meilleure lisibilité et aussi de filtrer facilement.

Dans notre cas précis, nous allons créer un type pour chacune des salles (ou ressources) que le planning doit permettre de gérer.
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Joynit vous permet en outre de configurer les règles de création. Est-ce que tous les membres de l'agenda doivent pouvoir ajouter des événements ou bien uniquement les administrateurs.

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‍3. Prévoir une étape de validation

Un réglage vous permet de décider si lorsqu'un membre ajoute un évènement celui-ci est immédiatement visible ou bien si une étape de validation par un administrateur est nécessaire.

Le réglage peut être modifié depuis vos options activables / paramètres par défaut des événements créés.

En revanche, lorsqu'un admin effectue une réservation dans le planning, celle-ci est automatiquement validée. L'admin conserve néanmoins la possibilité de la marquer manuellement comme en attente d'approbation.

‍4. Notification aux admins et/ou au membre des nouvelles réservations
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Les réglages du planning de gestion de salles Joynit sont nombreux. Vous pouvez prévoir une notification aux admins et/ou au membre pour chaque réservation ajoutée au planning.

Lorsque la réservation dispose d'une étape de validation, le membre est également prévenu lorsque la demande a été approuvée par un admin.

‍5. Chaque réservation est un espace interactif avec tchat intégré
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Chaque entrée dans le planning dispose de sa propre page web interactive. Cela permet de poster de l'information et d'échanger sur le tchat associé à la réservation.
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Vous pouvez inviter des utilisateurs qui donnent leur réponse (participant, sans réponse, absent) sur la page de l'évènement ou depuis leur application mobile.
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Pour en savoir plus
👉https://www.joynit.fr/evenement-en-ligne-rsvp

6. Gestion de la visibilité des réservations dans le planning

Avec Joynit vous pouvez controller la visibilité des réservations ajoutées dans le planning de gestion des salles.
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🔹Visible de tous les membres
🔹Visible des admins uniquement
(Les admins peuvent préparer les événements puis les rendre visibles au moment opportun).

Vous pouvez également activer le mode "occupé" qui laisse apparaitre les plages réservées sans en detailler le contenu aux membres qui n'ont pas d'accès accordé à la réservation.
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‍7. Répliquer une réservation sur plusieurs dates du planning

Le planning Joynit vous permet de dupliquer un événement existant sur plusieurs dates. Cela est particulièrement utile si vous avez des réservations récurrentes. En dupliquant, tous les éléments de personnalisation seront repris automatiquement.

8. Intégrer l'agenda des événements sur votre propre site web

Il est possible d'intéger le planning des salles Joynit sur votre propre site web. Consultez pour cela notre page tutorielle dédiée à l'intégration du plugin agenda Joynit

👉 https://www.joynit.fr/integration-calendrier
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