Grâce à Joynit, organisez vos événements et accédez à l'ensemble des fonctionnalités indispensables pour assurer une parfaite gestion des invitations:
🔹La gestion des participants (RSVP)
🔹La programmation de rappels et relances avant l'événement
🔹L'envoi de messages personnalisés aux invités
🔹La description et le lieu de votre événement (physique/en ligne)
🔹L'ajout de documents
🔹L'ajout de photos
🔹La création de sondages (date, lieu, questions diverses)
🔹Un espace de discussion dédié à l'intérieur de l'événement
🔹Un tableau de présence pour diviser l'événement en plages horaires
🔹Exporter la liste des participants pour avoir leurs coordonnées
🔹La prise d'information au travers de formulaires
🔹L'envoi d'invitations par email et via l'application
👉Le plus de Joynit : Les invités n'ont pas besoin de se créer un compte pour accéder à l'événement et donner leur réponse (RSVP)
📊 Téléchargez les données: Vous pouvez télécharger facilement sous Excel les coordonnées des participants ainsi que leur date et heure d'inscription ou désistement.
Joynit vous permet d'envoyer des invitations personnalisées à chacun de vos événements.
Pour cela vous pouvez :
🔸Partager le lien de l'événement
🔸Saisir les destinataires (email)
🔸Copier/coller une liste de destinataires
Le système d'invitation de Joynit se chargera de générer une invitation avec un email personnalisé RSVP avec les éléments visuels, description et informations importantes de votre événement.
🔔 Les utilisateurs de l'application mobile recevront une notification directement sur leur smartphone.
🔗 Vos invités n'ont pas besoin d'avoir un compte sur la plateforme pour accéder à l'événement en ligne puis indiquer leur réponse (RSVP).
🔄 L'usage du système d'invitation RSVP de Joynit est simple, rapide et efficace. Toutes nos invitations se synchronisent directement aux calendriers usuels.
Les invités peuvent accéder à l’espace tout-en-un dédié à l’événement en ligne, sans avoir besoin de se créer un compte, afin d'indiquer leur réponse à l'hôte (RSVP):
✅ Présent
❌ Absent
⏰ Optimisez le taux de réponses en programmant des rappels automatiques par email, par SMS et notifications push avant vos événements.
📩 Envoyez des messages à une audience ciblée
Joynit vous permet également de contacter facilement les invités et d'envoyer des messages personnalisés à une audience choisie:
🔹Tous les participants
🔹Tous les invités en attente de réponse
🔹Tous les invités ayant décliné
💬 Les événements Joynit intègrent chacun accès à un chat dédié à l'événement, qui permet de faciliter les échanges entre les organisateurs et les invités.
🚀 Boostez l’engagement de vos invités en partageant des informations, des photos et des documents ou en mettant en avant certains messages importants en avant.
💌 Fini les emails intempestifs, organiser vos événements n’aura jamais été aussi facile, clair et efficace !
Les événements en ligne Joynit vous permettent de créer directement des sondages pour interagir avec vos invités.
📅 Sondage de date: Pour trouver la meilleure date pour réaliser votre événement !
📌 Sondage de lieu: Laissez vos invités voter pour le lieu qu'il préférèrent
📊 Sondage personnalisé: Posez une question et proposez des réponses prédéfinies
🙋 Tableau de présence: Découpez votre événement en plusieurs créneaux horaires, les participants peuvent ainsi préciser leur créneau de présence.
Les sondages sont nativement intégrés aux événements en ligne Joynit, vous n'avez pas besoin d'utiliser une plateforme séparée, tout est parfaitement intégré.
