Avec l'agenda des événements Joynit organisez vos événements et accédez à l'ensemble des fonctionnalités utiles pour une gestion parfaite et efficace avant, pendant et après votre événement:
🔹La gestion des participants (RSVP)
🔹La programmation de rappels et relances
🔹L'envoi de messages aux invités
🔹La description et le lieu de votre événement (physique/en ligne)
🔹L'ajout de documents
🔹L'ajout de photos
🔹La création de sondages (date, lieu, questions diverses)
🔹Un espace de discussion dédié à l'intérieur de l'événement
🔹Un tableau de présence pour diviser l'événement en plages horaires
🔹Exporter la liste des participants pour avoir leurs coordonnées
🔹La prise d'information au travers de formulaires
🔹L'envoi d'invitations par email et via l'application
👉Le plus de Joynit : Les invités n'ont pas besoin de se créer un compte pour accéder à l'événement et indiquer leur réponse (RSVP)
📊 Téléchargez les données: Vous pouvez télécharger facilement sous Excel les coordonnées des participants ainsi que leur date et heure d'inscription ou désistement.
Retrouvez votre agenda des événements sur web ainsi que sur l'application mobile Joynit, disponible sur Iphone et sur Android.
L'application mobile permet de:
🔹Visualiser facilement tous les événements passés et à venir
🔹Interagir et discuter via le chat intégré
🔹Poster des photos et documents dans les événements
🔹Recevoir des notifications
L'agenda des événements Joynit vous permet d'envoyer des invitations personnalisées à chacun de vos événements.
Pour cela vous pouvez :
🔸Partager le lien de l'événement
🔸Saisir les destinataires (email)
🔸Copier/coller une liste de destinataires
Le système d'invitation de Joynit se chargera de générer une invitation avec un email personnalisé RSVP avec les éléments visuels, description et informations importantes de votre événement.
🔔 Les utilisateurs de l'application mobile recevront une notification directement sur leur smartphone.
🔗 Vos invités n'ont pas besoin d'avoir un compte sur la plateforme pour accéder à l'événement en ligne puis indiquer leur réponse (RSVP).
🔄 L'usage du système d'invitation RSVP de Joynit est simple, rapide et efficace. Toutes nos invitations se synchronisent directement aux calendriers usuels.
Les invités peuvent accéder à l’espace tout-en-un dédié à l’événement en ligne, sans avoir besoin de se créer un compte, afin d'indiquer leur réponse à l'hôte (RSVP):
✅ Présent
❌ Absent
Vous pouvez limiter le nombre de participants, ajouter un lien vers une billeterie payante, autoriser ou non l'inscription d'accompagnants.
⏰ Optimisez le taux de réponses en programmant des rappels automatiques par email, par SMS et notifications push avant vos événements.
📩 Envoyez des messages à une audience ciblée
Joynit vous permet également de contacter facilement les invités et d'envoyer des messages personnalisés à une audience choisie:
🔹Tous les participants
🔹Tous les invités en attente de réponse
🔹Tous les invités ayant décliné
L'agenda des événements Joynit vous permet d'intégrer facilement les événements sur votre propre site grâce à la technologie iframe.
L'agenda des événements Joynit est ainsi compatible avec n'importe quel site internet (WordPress, Webflow, Wix, etc.)
Vous pourrez choisir entre la vue agenda des événements ou la vue aperçu des événements en forme de carrousel.
💬 Les événements créés depuis votre agenda des événements Joynit intègrent chacun accès à un chat dédié à l'événement, qui permet de faciliter les échanges entre les organisateurs et les invités.
🚀 Boostez l’engagement de vos invités en partageant des informations, des photos et des documents ou en mettant en avant certains messages importants en avant.
💌 Fini les emails intempestifs, organiser vos événements n’aura jamais été aussi facile, clair et efficace !
L'agenda des événements Joynit peut se partager très facilement à l'aide d'un simple lien. Vous choisissez le niveau de protection de votre agenda partagé.
🔓Public: Tout le monde peut adhérer et consulter l'agenda
🔒 Privé: Adhésion et accès à l'agenda avec un code
🔐Professionnel: Approbation ou invitation explicite d'un admin requise
L'agenda des événements Joynit est compatible et accessible avec n'importe quelle adresse email personnelle ou professionnelle.
L'agenda des événements Joynit vous permet de créer directement des sondages pour interagir avec vos invités au sein de chaque événement.
📅 Sondage de date: Pour trouver la meilleure date pour réaliser votre événement !
📌 Sondage de lieu: Laissez vos invités voter pour le lieu qu'il préférèrent
📊 Sondage personnalisé: Posez une question et proposez des réponses prédéfinies
🙋 Tableau de présence: Découpez votre événement en plusieurs créneaux horaires, les participants peuvent ainsi préciser leur créneau de présence.
Le logiciel de gestion d'événements Joynit intégré nativement des sondages vous n'avez pas besoin d'utiliser une plateforme séparée, tout est parfaitement intégré.
