Créez un agenda partagé pour votre association afin d'accéder à un espace dédié qui comprendra un agenda en ligne et la gestion des membres.
Améliorez la coordination et la communication autour de vos événements en proposant à votre association notre agenda partagé, social, simple et intuitif avec:
📅 Un agenda partagé
💬 Un espace de discussion pour les membres
🌍 Une page d'accueil
Choisissez la visibilité pour chaque événement que vous ajoutez à l'agenda partagé:
Evénement restreint: visible uniquement des invités
Evénement ouvert: visible de tous les membres
🔔 Vous pouvez notifier automatiquement les membres à chaque nouvel événement ouvert posté dans l'agenda partagé.
🔗 Il n'est pas nécessaire d'avoir un compte pour consulter un agenda partagé sur Joynit, un simple lien suffit !
Créez des événements dans votre agenda partagé et accédez à toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous organiser efficacement:
🔹La gestion des participants
🔹La programmation de rappels et relances avant l'événement
🔹L'envoi de messages personnalisés aux invités
🔹La description et le lieu de votre événement (physique/en ligne)
🔹L'ajout de documents
🔹L'ajout de photos
🔹La création de sondages (date, lieu, questions diverses)
🔹Un espace de discussion dédié à l'intérieur de l'événement
🔹Un tableau de présence pour diviser l'événement en plages horaires
🔹L'envoi d'invitations auprès des membres ou auprès de contacts extérieurs par email et via l'application
🔗 Il n'est pas nécessaire d'avoir un compte pour participer à un événement sur Joynit, un simple lien suffit !
🔄 Les événements se synchronisent à tout agenda externe, personnel ou professionnel (calendrier Apple, Google Calendar, Outlook, etc.).
Joynit vous aide à animer et à faire grandir votre association en toute simplicité. Après la création de votre agenda partagé, accédez à votre espace administrateur dédié comprenant la gestion des membres.
Plusieurs rôles sont possibles:
Vous pouvez choisir si les membres ont le droit d'ajouter des événement dans l'agenda en ligne ou bien seulement les administrateurs.
L'ajout de membres à votre agenda en ligne est simple et rapide. Vous pouvez :
- Ajouter un contact en renseignant son email
- Importer une liste de contacts depuis une base de données
- Copier et partager le lien d’accès directement
👥 Créez des listes pour segmenter vos membres et faciliter le partage d’invitations lors de vos différents événements de l'agenda partagé.
✅ Gardez le contrôle sur les données des membres à chaque instant : ajoutez, modifiez ou supprimez toute donnée à votre guise.
L'agenda Joynit peut se partager très facilement à l'aide d'un simple lien. Vous choisissez le niveau de protection de votre agenda partagé.
🔓Public: Tout le monde peut adhérer et consulter l'agenda
🔒 Privé: Adhésion et accès à l'agenda avec un code
🔐Professionnel: Approbation ou invitation explicite d'un admin requise
L'agenda partagé Joynit est compatible et accessible avec n'importe quelle adresse email personnelle ou professionnelle.
Joynit vous permet d'envoyer des invitations personnalisées à chacun de vos événements ou bien à l'ensemble de votre agenda partagé.
Pour cela vous pouvez partager un lien unique directement par vos propres moyens ou bien utiliser le moteur d'invitations intégré à la plateforme. Les utilisateurs de l'application mobile recevront une notification directement sur leur smartphone.
Les raccourcis à votre disposition vous permettent de sélectionner des listes enregistrées au sein de votre espace (par exemple tous les membres de l'agenda) ou encore d'importer une liste de destinataires.
🔔 Déclenchez des rappels à votre convenance permettant de vous assurer d'avoir une réponse de la part de chacun de vos invités ainsi que pour leur rappeler qu'un événement de l'agenda partagé à ne pas manquer se tiendra dans les prochains jours.
📧 Vos invités n'ont pas besoin d'avoir un compte sur la plateforme pour accéder à l'agenda partagé ou à l'événement auquel ils ont été conviés. L'usage du système d'invitation de Joynit est simple, rapide et efficace. Toutes nos invitations se synchronisent directement aux agendas externes usuels.
Passez en vue mensuelle ou planning hebdomadaire selon vos besoins et utilisez les filtres à votre disposition (par organisateur ou par type d’événement) afin de visualiser votre agenda partagé en un coup d’œil avec un code couleurs.
📋 Imprimez votre agenda facilement avec de nombreux événements au sein d'une même semaine. Conjuguez digital et format papier traditionnel si votre communauté en a besoin.
🕒 Gagnez en productivité et utilisez la fonction répliquer pour créer un événement plusieurs fois dans le mois et ainsi générer vos semaines type.
Retrouvez l'ensemble des fonctionnalités sur web ainsi que sur l'application mobile Joynit, disponible sur iphone et sur android.
L'application mobile permet de:
🔹Visualiser facilement tous les événements passés et à venir
🔹Interagir et discuter via le chat intégré
🔹Poster des photos et documents dans les événements
🔹Recevoir des notifications
Joynit vous permet d'intégrer facilement l'agenda partagé sur votre propre site grâce à la technologie iframe.
L'agenda en ligne est ainsi compatible avec n'importe quel site internet (WordPress, Webflow, Wix, etc.)
Vous pourrez choisir entre la vue agenda ou la vue aperçu des événements en forme de carrousel.
Joynit est une solution française sans publicité, conforme aux normes RGPD et engagée dans le respect et la protection des données personnelles de ses utilisateurs !
