À la recherche d’une solution de planning pour optimiser la coordination et la communication interne au sein de votre entreprise, tout en privilégiant la simplicité d’utilisation et de mise en place ? Le choix d’un logiciel de planning est crucial, car il sera fréquemment utilisé par tous les membres de votre TPE/PME. Pour qu’il soit adopté durablement, le planning choisi doit être intuitif et satisfaire la majorité des utilisateurs.
Joynit vous propose un comparatif des meilleures solutions de planning, adapté aux besoins spécifiques des TPE et PME, basé sur 10 critères simples mais efficaces pour vous aider à faire le bon choix.
Le comparatif que nous vous proposons couvre plusieurs types d’utilisation courante d’un planning en entreprise, notamment :
Joynit propose un planning polyvalent, simple et accessible pour les TPE et PME.
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Un planning est consulté régulièrement. Que ce soit pour vérifier une information ou effectuer une modification, il est essentiel d’être informé en temps réel. Pour cela, privilégiez un planning accessible via une application mobile. Cela garantit que tous les membres de votre équipe puissent y accéder facilement, même en déplacement.
Chaque utilisateur a une approche différente de la gestion du temps. Certains préfèrent une vue d’ensemble mensuelle, tandis que d’autres optent pour une vue hebdomadaire ou quotidienne. Assurez vous que le logiciel de planning permet de basculer facilement d’une vue à l’autre, pour que chacun puisse travailler selon ses préférences.
Un paramétrage complexe peut être un frein à l’adoption. Optez pour une solution de planning où la création de comptes est simple pour les utilisateurs, et où la configuration initiale est rapide pour les administrateurs. Une mise en place rapide garantit une utilisation fluide dès le départ.
Un planning doit avant tout être visuel. Choisissez une solution qui permet de personnaliser les couleurs. Par exemple, pour la gestion des tâches, attribuer une couleur par type de tâche facilite la lecture et l’organisation visuelle. Cette fonctionnalité rend le planning plus intuitif et agréable à utiliser.
Un bon planning doit offrir une navigation fluide. Rien de plus frustrant que de chercher une information et de perdre du temps à la trouver, surtout si le planning est chargé. Optez pour une solution qui permet de filtrer, identifier, et accéder rapidement aux détails nécessaires.
La gestion des droits d’accès est essentielle. Qui peut modifier le planning ? Qui peut simplement le consulter ? Il est important que le planning offre une granularité suffisante pour définir les règles de visualisation et de gestion des contenus. Une gestion rigoureuse des droits d’accès est un critère crucial pour toute solution de planning professionnelle.
Protéger les données de votre entreprise est indispensable. Les solutions gratuites exploitent souvent les données à des fins commerciales. Prévoyez un petit budget pour une solution conforme au RGPD, qui garantit la confidentialité de vos données. De plus, le planning doit permettre d’exporter les données au format Excel pour les conserver ou réaliser des statistiques.
Un planning ne doit pas se limiter à une simple vue d’agenda. Il doit être un outil collaboratif facilitant les échanges au quotidien. Privilégiez une solution permettant le partage de notes, documents, photos, ou encore la discussion par événement. Cela renforce la communication et la coordination au sein de votre équipe.
Un planning est régulièrement mis à jour. Selon vos besoins, vous souhaiterez être notifié par mobile ou email lorsque des modifications sont apportées, comme l’ajout d’une tâche, le changement d’une date, ou l’affectation d’une personne à une tâche. Il est essentiel de pouvoir personnaliser les notifications pour éviter un excès ou un manque d’alertes.
Le planning est un outil utilisé quotidiennement par tous les membres de l’entreprise. Il est donc essentiel qu’il soit à la fois moderne, esthétique et ergonomique. Une interface simple et ludique améliore l’expérience utilisateur et favorise une adoption rapide par tous les employés.
Choisir le bon logiciel de planning pour votre TPE/PME est crucial pour garantir une gestion efficace du temps et des ressources. En tenant compte de ces critères, vous trouverez la solution idéale qui améliorera la productivité, la coordination et la communication au sein de votre entreprise.
Le planning Joynit a été conçu pour apporter une solution de planning simple et efficace à destination des TPEs et PMEs. Gagnez en productivité et améliorez la coordination en interne.
